Mail ile gelen bazı dosya uzantılarının kullanıcılar tarafından açılmasını istemeyebilirsiniz.

Eğer Exchange Server, ISA Server, ForeFront vb. gibi kurumsal çözümler kullanıyorsanız işiniz kolay. Ancak her ortamda bu ürünler bulunmayabiliyor. Eğer yapınızda bu ürünler yoksa üzülmeyin. Windows üzerinde yapacağınız küçük bir Registry düzenlemesi ile Microsoft Outlook ile sunucudan çekilen maillerde bu denetimi sağlayabilirsiniz.

Dikkat etmeniz gereken nokta şu: bu denetim kullanıcının gönderdiği maillerde değil aldığı maillerde etkilidir. Örneğin kullanıcı sürekli .exe uzantılı eklere sahip mailler alıyor ama siz kullanıcının bu uzantıya sahip dosyaları almasını istemiyorsunuz. Bu noktada çözüm aşağıda

Outlook 2003 ve 2007 için geçerlidir.

Regedit açıyoruz.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security anahtarına gidiyoruz.

Yeni bir String Value yaratıyoruz ve ismini Level1Add yapıyoruz.

Level1Add değerini düzenle diyerek değer verisi olarak .zip; .jpg; .docx gibi yasaklamak istediğimiz uzantıları (arasında ; ile) yazıyoruz.

ve artık kullanıcımız bu uzantıya sahip mail eklerini açamıyor.

Şunu da ayrıca hatırlatmak isterim: Kullanıcılarımızın oturum açtığı hesaplar Registry ‘e müdahale edebilecek yetkideyse (ör: local admin), bu ayarı aynı şekilde devre dışı bırakma şansları vardır.

Senaryo

MS Outlook ile mail göndermek istediğinizde ya da gelen kutusu bölümünde bazı işler yaparken aşağıdaki uyarıyı alabilirsiniz.

(pst path)\Outlook.pst dosyası kullanımda ve erişilemiyor. Bu dosyayı kullanan uygulamaları kapatın ve sonra yeniden deneyin.

Neden

Yüksek ihtimalle PST dosyası bozulmuştur.

Benim senaryomda SPAM klasöründeki bir mailde sorun olduğunu fark ettim. Bu mail manuel olarak silinemiyordu. Ya da PST ‘de sorun olduğu için bu mail ‘i silemiyordum.

Çözüm

ScanPST aracını kullanarak sorunlu PST dosyasını onarabiliriz. ScanPst aracı Outlook kurulumu ile gelir ve aşağıdaki dizin altında bulunur.

Outlook 2003 için C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1055\SCANPST.exe

Outlook 2007 için C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SCANPST.exe

Aracı çalıştırıyoruz ve sorunlu olan pst dosyasını gösteriyoruz.

Onarım tamamlandıktan sonra Outlook kullanıma hazır.

MS Office Outlook 2007 kullanıyorsunuz ve PC başında değilken bilgisayarınızı kurcalayan insanların maillerinize ulaşmasını istemiyorsunuz. Bu durumda aşağıdaki adımları takip ederek Outlook 2007 PST dosyasına şifre koyabilirsiniz.

Ayrıca tavsiyem; PC başından kalkmadan önce mutlaka oturumunuzu kilitleyin. (WinKey+L)

Outlook 2007 üzerinde Kişisel Klasörler ’e sağ tıklıyoruz Properties diyoruz.

Gelen pencerede Gelişmiş’e tıklıyoruz.

Gelen pencerede Parolayı Değiştir’e tıklıyoruz.

Gelen pencerede eski parolamız olmadığı için boş bırakarak Yeni Parola giriyoruz ve Tamam diyoruz.

Tüm pencereleri Tamam ile kapatıyoruz ve işlem tamam.

Outlook 2007 kapatıp tekrar açıyoruz ve test ediyoruz.