MS Outlook: Gelen Mailde Dosya Uzantısı Yasaklamak
Mail ile gelen bazı dosya uzantılarının kullanıcılar tarafından açılmasını istemeyebilirsiniz.
Eğer Exchange Server, ISA Server, ForeFront vb. gibi kurumsal çözümler kullanıyorsanız işiniz kolay. Ancak her ortamda bu ürünler bulunmayabiliyor. Eğer yapınızda bu ürünler yoksa üzülmeyin. Windows üzerinde yapacağınız küçük bir Registry düzenlemesi ile Microsoft Outlook ile sunucudan çekilen maillerde bu denetimi sağlayabilirsiniz.
Dikkat etmeniz gereken nokta şu: bu denetim kullanıcının gönderdiği maillerde değil aldığı maillerde etkilidir. Örneğin kullanıcı sürekli .exe uzantılı eklere sahip mailler alıyor ama siz kullanıcının bu uzantıya sahip dosyaları almasını istemiyorsunuz. Bu noktada çözüm aşağıda
Outlook 2003 ve 2007 için geçerlidir.
Regedit açıyoruz.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security anahtarına gidiyoruz.
Yeni bir String Value yaratıyoruz ve ismini Level1Add yapıyoruz.
Level1Add değerini düzenle diyerek değer verisi olarak .zip; .jpg; .docx gibi yasaklamak istediğimiz uzantıları (arasında ; ile) yazıyoruz.
ve artık kullanıcımız bu uzantıya sahip mail eklerini açamıyor.
Şunu da ayrıca hatırlatmak isterim: Kullanıcılarımızın oturum açtığı hesaplar Registry ‘e müdahale edebilecek yetkideyse (ör: local admin), bu ayarı aynı şekilde devre dışı bırakma şansları vardır.